Kamis, 01 Maret 2012

job deskripsi 2011-2012 ( arsip )


PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU
MAN 3 MALANG
TAHUN PELAJARAN 2012 - 2013

 

JOB DISKRIPSI

NO
NAMA
TUGAS DALAM JABATAN
1
Drs. H.Imam Sujarwo,M.Pd.
Penanggung jawab PSB:
o   Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PSB
o   Menentukan Jumlah siswa yang diterima
o   Menentukan siswa yang diterima berdasarkan hasil olahan nilai dari panitia

2
Drs. Merdi Yurianto
Ketua Pelaksana:
o   Bertanggung-jawab kepada Kepala Madrasah
o   Memimpin rapat koordininasi
o   Membuat job diskripsi Kepanitiaan
o   Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
o   Menjalankan mekanisme penerimaan siswa baru
Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang Mengkoordinir pendaftaran PSB MAK
3
Drs. Heri Kusdianto
Sekretaris:
o   Menulis hasil rapat koordinasi
o   Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan
o   Menyiapkan / memperbanyak format-format PSB
o   Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen kesekretariatan
o   Membuat laporan akhir
o   Kerja sama dengan bidang lain
4
Drs Suwito dan
Mia El Rahma , S.Ag.
Bendahara 1 dan 2:
o   Menerima uang
o   Mengeluarkan uang
o   Membuat rencana anggaran kepanitaan
o   Membuat rencana anggaran keperluan siswa baru
o   Merekap / membuat laporan keuangan selama pelaksanaan PSB
o   Kerja sama dengan bidang lain

5

Bidang Pendaftaran
o   Membuat jadwal petugas piket pendaftaran
o   Menerima pendaftaran masuk dan daftar ulang
o   Menerima pendaftaran lewat on line
o   Membukukan / mencatat peserta masuk dan daftar ulang
o   Menyerahkan nomer tes bagi yang memenuhi syarat
o   Menyerahkan data peserta daftar ulang kepada pihak input data
o   Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan pada bendahara
o   Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar
o   Kerja sama dengan bidang lain

6

Bidang Input data:
o   Memasukkan data yang berupa ( Bio data,nilai rapor,NUN ) peserta seleksi yang berasal dari bidang pendaftaran
o   Menyerahkan hasil input data keseluruhan kepada bidang pengolah nilai
o   Kerja sama dengan bidang lain
7

Bidang Seleksi :
o   Menentukan  penguji dan korektor
o   Menentukan pengawas ujian penerimaan siswa baru
o   Menentukan ruang tes
o   Menyiapkan naskah tes masuk/ tes psikologi / tes baca al Qur’an
o   Membuat dan menandatangani hasil rekapan nilai akhir
o   Menyerahkan rekapan nilai akhir kepada bidang pengolah nilai
o   Kerja sama dengan bidang lain
o   Menentukan score dan pembobotan soal tes baik lisan maupun tulis

8

Bidang Pengolah Data/Nilai/Publikasi lewat web:
o   Memprogram dan mempublikasikan PSB 2011 menggunakan web
o   Membuat / menyiapkan program input data dan pengolahannya
o   Membuat form data
o   Mengolah data yang berasal dari bidang input data dan bidang seleksi
o   Pencetakan hasil rekapan seleksi dan diserahkan kepada Ketua panitia
o   Merekap nilai yang diterima dan tidak diterima
o   Kerja sama dengan bidang lain
9

Bidang Distribusi + Seragam:
o   Mengatur proses penyerahan seragam, bed, lokasi dan dasi
o   Membuat laporan akhir sisa seragam, bed, lokasi, dasi
o   Pembelian segala seragam yang dibutuhkan MAN 3 Malang
o   Menentukan ukuran seragam yang diperlukan
o   Menentukan model seragam yang digunakan
o   Kerja sama dengan bidang lain

10

Bidang Sarana Pra Sarana:
o   Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan semua bidang
o   Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan di tempat pendaftaran dan daftar ulang
o   Mempersiapkan ruang tes ( Baik tes tulis maupun tes lisan )
o   Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan wali murid siswa yang diterima
o   Menyiapkan proses pengumuman
o   Kerja sama dengan bidang lain
11

Bidang Konsumsi:
o   Menyediakan konsumsi panitia
o   Menyediakan konsumsi pengawas
o   Menyediakan konsumsi undangan atau pihak lain yang diperlukan
o   Kerja sama dengan bidang lain

12

Bidang Kehumasan dan Pub.Dek.Dok:
o   Melaksanakan tugas kehumasan  
o   Membuat lefleat
o   Menginformasikan kepada calon wali murid tentang PSB                
o   Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
o   Bekerja sama dengan bidang sarana pra sarana dalam hal membuat dan memasang papan pengumuman/ baliho/ spanduk
o   Memberikan informasi kepada peserta ketika pelaksanaan tes
o   Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PSB
o   Kerja sama dengan bidang lain
13

Team Negosiator


Ketua PSB 2012,




Drs. Merdi Yurianto
NIP. 150272763
Malang, 13 Januari 2012
Sekretaris,



Drs. Heri K.
NIP.196903112007011026

 Mengetahui,
Kepala




Drs. H. Imam Sujarwo, M.Pd
NIP. 196305021987031005







ALUR KERJA PENERIMAAN SISWA BARU
MAN 3 MALANG TAHUN PELAJARAN 2011 – 2012


1.      PESERTA MASUK DAN DAFTAR ULANG  KE BIDANG PENDAFTAR ( Koord. Bu Anik Ismawati )
2.      DATA MASUK DARI BIDANG PENDAFTAR DISERAHKAN BIDANG INPUT DATA ( Koord. Drs. Heri Kusdianto )
3.      SEMUA DATA DIOLAH BIDANG INPUT DATA
HASIL INPUT DITANDATANGANI KOORDINATOR KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANITIA DAN SOFT COPYNYA DISERAHKAN KE BIDANG PENGOLAH DATA ( Koord. Drs. Joko Setiono )
4.      BIDANG SELEKSI ( Drs. MOH. JASA ) MEMBUAT SOAL DAN HASILNYA DITANDA TANGANI  DISERAHKAN KEPADAKETUA PANITIA.
KETUA PANITIA MENYERAHKAN KEPADA BIDANG  PENGOLAH DATA ( Koord. Drs. Joko Setiono )
5.       HASIL OLAHAN NILAI DARI BIDANG PENGOLAH DATA DISERAHKAN KETUA PANITIA
6.      KETUA PANITIA MENYERAHKAN HASIL OLAHAN NILAI KEPADA KEPALA MAN 3 MALANG
7.      PANITIA RAPAT MENENTUKAN JUMLAH DAN SISWA YANG DITERIMA DI MAN 3 MALANG DIPIMPIN LANGSUNG OLEH KEPALA MAN 3 MALANG
8.      HASIL RAPAT DI UMUMKAN LEWAT WEB SITE DAN ATAU LANGSUNG SECARA RESMI DIUMUMKAN DI MADRASAH
9.      WALI MURID UNTUK SISWA YANG DITERIMA RAPAT BERSAMA KOMITE DI AULA
10.  DAFTAR ULANG DILAKUKAN DI RUANG PENDAFTARAN
11.  TEAM NEGOSIATOR SELALU STAND BY DI TEMPAT SELAMA  PELAKSANAAN DAFTAR ULANG


ALUR KERJA PENERIMAAN SISWA BARU MAN 3 MALANG 2012-2013




























KEPALA MADRASAH
 







RAPAT PENENTUAN
 






PENGUMUMAN
  • Langsung
  • Website
 






RAPAT PENERIMAAN KOMITE DAN WALI SISWA
  • Komite
  • Wali Siswa
  • Team Negosiasi Infaq
 







DAFTAR ULANG
 



 

RENCANA KEGIATAN PENERIMAAN SISWA BARU
MAN 3 MALANG TAHUN PELAJARAN 2011 – 2012

PENERIMAAN SISWA UNGGULAN

A.    Persyaratan peserta
Nilai rata-rata raport 8,00 atau 80,0
Diserahkan di loket pendaftaran pada jam kerja pada :
Senin – Jum’at           : 08.00 – 14.00 wib
Sabtu                          : 07.00 – 12.00 wib
B.     Pendaftaran
1 Februari 2011 s.d 25 Februari 2011
Tempat peandafataran Ruang komite MAN 3 Malang
C.    Seleksi masuk
Sabtu 26 Februari 2011 Pukul 12.30 wib - selesai
D.    Lain –lain
1.      Pengumuman lewat web site Sabtu 26 Februari 2011 Pukul 20.00 wib atau secara resmi diumumkan hari Ahad 27 Februari 2011 pukul 08.00 wib
2.      Bagi yang diterima mengikuti pertemuan dengan komite madrasah Ahad 27 Februari 2011 pukul 09.00 wib
3.      Daftar ulang dimulai hari Ahad 27 februari 2011 s.d. 10 Maret 2011
4.      Siswa baru masuk Senin 11 Juli 2011 pukul 06.30 wib berseragam putih abu-abu untuk melaksnakan MOS
PENERIMAAN SISWA REGULER
A.    Pendaftaran
13 Juni 2011 s.d. 18 Juni 2011
B.     Seleksi
20 Juni 2011 Pukul 08.00 wib – selesai
C.    Lain-lain
1.      Pengumuman lewat web site Ahad 20 Juni 2011 Pukul 20.00 wib atau secara resmi diumumkan hari Senin 21 Juni 2011 pukul 08.00 wib
2.      Bagi yang diterima mengikuti pertemuan dengan komite madrasah Senin 21 Juni 2011 pukul 09.00 wib
3.      Daftar ulang dimulai hari Senin 21 Juni 2011 s.d. 10 Juli 2011
4.      Siswa baru masuk Senin 11 Juli 2011 pukul 06.30 wib berseragam putih abu-abu untuk melaksanakan MOS

E.     Jumlah Siswa

No.
Kelas
Jumlah
1.
X – IPA - 1
32
2.
X – IPA – 2
32
3.
X – IPA – 3
32
4.
X – IPA – 4
32
5.
X – IPA - Olym
32
6.
X – IPS - 1
32
7.
X – IPS - 2
32
8.
X – Bahasa
20
9.
X – Axl
25
10
X – MABI
25
J U M L A H
294

F.      

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar